Word与Excel组合打印信封

关于Word与Excel组合打印信封

　　Word与Excel组合打印信封

　　 1、准备阶段

　　(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

　　(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

　　 2、调用数据

　　(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1.

　　(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

　　(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

　　 3、打印信封

　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

　　 excel怎么合并单元格的方法

　　今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

　　 excel中如何合并单元格

　　 excel合并单元格有两种方法：

　　 1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

　　确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

　　当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

　　 2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

　　选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

　　 excel合并单元格如何取消合并

　　如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

　　1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

　　2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

　　 电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

　　我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

　　其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

　　在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

　　 excel中vlookup函数的使用方法(一)

　　在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

　　功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

　　 函数说明：

　　=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

　　＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

　　＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

　　左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

　　在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

　　绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

　　 讲解范例：

　　1) 先完成基本数据、俸点

　　等工作表

　　2)基本数据

　　3)俸点

　　4)薪资表空白

　　5)在薪资表工作表中

　　储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

　　储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

　　储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

　　6)用VLOOKUP函数完成薪资表

　　 相关知识点讲解：

　　 VLOOKUP函数的用法

　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

　　 一、功能

　　在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

　　 二、语法

　　标准格式：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　 三、语法解释

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

　　1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

　　3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

　　4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

　　 VLOOKUP函数

　　在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

　　这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

　　 语法：

　　VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

　　“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

　　“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

　　“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

　　“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

　　·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　 Excel中RANK函数怎么使用？

　　Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

　　rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

　　rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

　　函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

　　下面给出几个rank函数的范例：

　　 示例1：正排名

　　此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

　　 示例2：倒排名

　　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

　　 示例3：求一列数的排名

　　在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

　　如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。