商务信函讲究啥礼仪？你知道吗？
2023-01-22本文主要是 商务信函讲究什么礼仪？你知道吗？ 相关的知识问答，如果你也了解，请帮忙补充。
信函也就是平时所说的公函，是为开展各项业务而用的，因此又称之为业务信函。它在现 代社会的运用极为广泛，尤其是随着社交生活、经济生活的长足发展，各类业务用函已经成为邮 政信函的一个重要的部分。业务信函因业务的不同而有许多种，一般来说，各种信函都有自己的独特之处。但是，这些 信函也有许多共同之处，其中最大的特色是“公”，无论是抬头、结尾，还是正文的用词，都显示 着与私人信函的不同。业务信函的内容完全取决于业务的性质，比起私人信函来，它们内容上的共同要求是清楚 明自、简明扼要。提笔写信以前，最好能认真仔细地考虑一下，想清楚要说什么和怎么说，然后 礼貌而又开门见山地写出来，当谈完自己要谈的事情时，即刻收笔。结尾也不宜闲言碎语、拖拖 沓沓。业务信函的抬头应郑重，私人信函中过分亲热的称呼在这里是不适用的。对于相对熟识的 人，你可以称“ XXX先生”或“ XXX女士”，对于一般熟识的则可以称其职务。这里的“熟识” 可以是只仅通信联系而从未谋面的情形。西方此类信函在上述称谓的前边加“亲爱的”，而我 国习惯加“尊敬的”一类。如果想建立持续的业务联系，甚而发展到私人关系，可以改变称呼而 试探对方的意向，比如，我国中式的，可以直接改称“ XX兄”，或省去姓写“ XXX先生”。
推荐信礼仪。这是单位或个人介绍某人担任某项职务或负责某项工作的信函。推荐信的发出者可以是和被举荐人有交情或业务关系的人，也可以是有某种关系的组织单位。推荐信要尽可能介绍被推荐人的详细情况，需实事求是，态度也要适当，不可强人所难。商洽信礼仪。这是单位或个人因业务关系而用的一种信函。这种信函旨在就某一问题进行书面商讨。无论是个人还是组织，第一次就问题商洽，要就这一事项的缘起、目的等阐明，提出具体的意见和建议，乃至具体计划。如果是商业方面的商洽函，有关数据、指标等都要明确无误。
书信字迹要规范，最好用楷体字或行书。可用蓝色、黑色钢笔书写，用圆珠笔或毛笔书写也可，不宜用铅笔书写，忌用红色书写。书写时要确认收信人、邮政编码、地址、姓名准确，称呼恰当。信封上收信人的称谓后一般有“启”，也可用“亲启”。若寄给旅居某地或旅馆的人，要写上“请留交”；发信人地址也要写清楚，一旦信交不到收信人，可便由邮局将信退回。海外信函的信封正面，收信人姓名、地址居中书写，第一行写收信人的姓名，姓名前就加上称呼，第二行写门牌和路名，第三行写城市名和邮政编码，最后一行写国名。
