文档管理软件哪个好
2023-03-30
本文主要是 文档管理软件哪个好 相关的知识问答,如果你也了解,请帮忙补充。
伴随着企业不断发展,会出现各种网络信息安全问题,而且大部分数据泄密事件都来源于内部,不仅会影响企业的发展,甚至会带来严重的经济损失,所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。
面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护,比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的,可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理,从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。
在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等,从多个角度对文件的编辑和使用进行管理,让员工操作文件行为有迹可循。
从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页,使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件,这样可以防止员工通过网络行为外发文件,另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计,利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为,这样不仅对企业内部信息安全有保障,还能够在一定程度上提高员工办公效率。
参考知识1
文档管理系统(document management system,简称DMS)或者数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。
国内知名文档管理系统
TeamDoc文档管理系统
TeamDoc文档管理系统基于C/S架构,可以做到文档的精细化权限控制,做到文件可阅读但不能拷贝,不能另存和打印、不能截屏,从而实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。
够快文档协同管理系统
够快是基于云存储基础上的协同办公平台,以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命,提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能,又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。
KASS文档管理系统
KASS文档管理系统,专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器,为企业搭建统一文件管理平台,实现标准规范的文件共享管理,满足企业的最基本文件管理需求。
edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理系统。通过edoc2,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。
宙合云
宙合云文档管理系统
宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统,向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务,帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理;集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性;支持文档的各种云端共享管理;并提供强大的文档检索机制,方便快速查找;跨平台多客户端,用户可随时随地移动办公。
致得E6
致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。
HOLA系统
HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
易度文档
管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
网络硬盘:网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台,使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作,使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。