请问啥是电子签到啊,有啥用的啊?

2023-01-07

近段时间参加的会议,伙伴们都提到什么电子签到之类的,
个人所在的行业比较少接触电子类的东西,
请知道的朋友解答一下,谢谢了! 电子签到系统就是一种使各政府、企事业单位召开会议时需要签到数据采集、数据统计、信息查询、会议管理自动化等方面的一种电脑统计软件。

主要功能是以下几个步骤:

1.快速签到
参会人员只需通过会议签到机,则系统会快速识别记录参会人员信息,并可同时识别多人,有效保障了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。
2.实时显示参会人员信息
系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。实时显示参会人员基本信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作,签到情况均可实时显示在各种屏幕上。
3.显示会议概况及欢迎词
在参会人员未做签到时,大屏幕上会自动转换显示有关会议的基本概况,如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等,并显示所设定的欢迎词!
4.手工签到
当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
5.安全性、可靠性高
系统可选用通道式远距离签到机,其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象,操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高,
6.参会人员请假、代参管理
参会人员因故临时不能参加会议,及因特殊情况临时需要他人代参会议,通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理,便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
7.参会人员及会务信息管理
可自行添加参会人员基本信息资料,包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料,并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
8.系统权限管理
本系统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
9.各项数据报表打印
系统可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
10.参会信息共享
本系统基于局域网或互联网,所有签到数据均可实时传输到系统服务器,管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作,保障信息互联及共享。
11.支持多种签到机及显示设备
本系统可支持多种签到机,如:通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等;同时支持在各种屏幕上显示,如:液晶显示器、液晶电视及投影仪设备;用户可根据实际工作需求进行选用。
12.支持脱机签到
本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到,即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。
13.系统运行稳定性好
本系统在Windows2000/20003 Server操作系统上运行,采用SQL Server2000大型数据库。在系统长期运行及数据检索方面体现了系统的稳定与快速性。
参考知识1 电子签到便捷方式:

二维码签到,这种签到也是比较流行的一种签到方式,时尚便捷,就是在开会之前,会议组织者会给要来参加的嘉宾、代表发一条彩信或者是短信,这个短信是用二维码拼成的,只有代表在来的时候把手机上的信息拿过来,放到指定的扫描仪器上扫描一下就可以完成签到,吃饭或者进会场扫描就可以了。来的嘉宾不需要去领代表证或者嘉宾证的就可以直接扫描进去。这种签到和火车票上的那个码的概念是一样的。

目前国内使用二维码签到的公司有:

码尚拍电子签到系统
高质课程,优质服务,电子签到,尊贵体验
码尚拍电子签到系统,整合了培训课程自助报名、入场凭证发送、席位查询、学院签到、签到状态查询等各项功能,以最“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,让每一位学员共同分享非同一般的签到体验。
自动获取培训凭证
实时会务信息管理
会务签到高效便捷
各项数据报表统计
安全性、可靠性高
低碳环保本回答被提问者采纳
参考知识B 目前为止,我见过的签到方式,有一下几种方式,希望对你有用,因为我参加的会议比较的多,所以见的签到方式也算是比较的多吧!
1.刷卡签到,在会议或展会入口有个类似银行排号机的机器,把事先在签到台领的卡在机器上刷一下,就像刷公交卡那样,刷卡机的显示屏上就会显示你的相关信息,如果你不能参加这次会议或者是其他的情况,刷卡的时候就会有报警的声音,或者是有语言提示,
2.通道式签到,这种签到是不用刷卡,直接把卡带到胸前通过就可以完成签到,这种通道式签到有点像超市的安检门那样,这个通道可以实时显示到会人员的数量,每通过一个人,旁边的显示屏上也会显示这个人的相关信息。这种很多都是政府用的比较的多,大型会议用的也比较的多,在开会的时候,领资料的时候可以刷卡另,进会场的时候刷卡进入,吃饭或者是晚宴的时候也可以凭刷卡进入,就不需要以前的饭票或者入会票了,比较的方便。这种签到可以检测人员的进出方向比较的好,但是这种签到卡价格比较的高。比上面的那种签到卡贵,好像是卡的种类不一样。这个不是很清楚。
3.扫描枪签到,这个签到价格比较的低,就是和超市扫描物品的那个扫描枪有点类似,在代表的代表证上印上条码,在代表进会场的时候,扫描一下就完成了签到,也比较的方便,但是觉得这个对大的会议不太好,觉得太没有档次,但是费用比较的低,想省钱就用这个,效果和前两个区别不大,都可以大屏幕显示。
4.二维码签到,这种签到也是比较流行的一种签到方式,感觉比较的时尚,就是在开会之前,会议组织者会给要来参加的嘉宾、代表发一条彩信或者是短信,这个短信是用二维码拼成的,只有代表在来的时候把手机上的短信拿过来,放到指定的扫描仪器上扫描一下就可以完成签到,吃饭或者进会场扫描就可以了。来的嘉宾不需要去领代表证或者嘉宾证的就可以直接扫描进去。这种签到和火车票上的那个码一样的。但是这个有个不好的,就是发的彩信有的没有开通gprs或者是蓝屏的手机,会收不到信息,还有就是吃饭的时候或者进会场的时候要拿出来扫描也是比较的麻烦。
5.拍照签到,这种签到和前面刷卡签到的机器有点类似,只是不用做卡,直接来的嘉宾来的时候在签到机旁边拍照,然后签个名字就可以完成签到,这种签到一般都是在不太严肃的会议,娱乐性的会议上或者是婚礼上。拍的照片可以在宴会上进行滚动照片抽奖。
以上是现在用的比较多的电子签到方式,根据每个会议的情况选择不同的签到方式吧,每个签到都有他的优点或者是缺点。
参考知识C 传统的婚礼签到册、签到簿、签到卷轴厚重、单调。一般婚礼结束后就被束之高阁,客人签字过程更谈不上有任何乐趣,即使有一些精彩的留言或漂亮的签字也根本无法与家人和朋友分享。现在电子手写签到系统的出现将彻底升级、改变这种签到方式,成为时尚与个性的婚礼上必不可少的环节。

1.采用全新技术的电子书写屏,书写流畅、全屏书写、即写即显,保留来宾手写签名与祝福。

2.使用高清数码摄像头,来宾立拍成像并有多种精美相框可供选择。

3.触摸式操作,方便不同年龄层次客人轻松使用。

4.外接大屏幕显示设备,可以利用来宾签到照片进行欢快的滚动抽奖。

5.快递引领来宾入坐,可以通过来宾身份分类快速查询,也可以通过来宾姓名拼音检索。

6.婚礼后期签到照片可制作成精美的电子签到相册声情并茂,最佳的留念与分享方式。

7.外观精巧、时尚,有多种外观颜色可以选择,成为婚礼签到台上一个独特的摆设。
参考知识D 电子签到
码尚拍电子签到系统,是整合了会议电子邀请制作、发送,来宾签到、到达情况控制等多元化电子应用功能,使用先进的二维码技术,达到“无纸化、便捷、高效”,使您所邀请的宾客享受到“创意、领先、尊贵”的感觉,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。

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