常用办公软件都有哪些？

1、Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。

2、Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它*得*它多、快，于是它成为了实际标准。

3、Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件，它仅适宜 Windows 平台，一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage 。

4、Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5、Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。

但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

6、Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。

材料/工具

电脑一台

微软Office：包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。这其中，Word和Excel应用广泛

2

具体功能总结如下：Word：字处理软件；Excel：电子表格处理软件；Outlook：桌面信息管理系统；Access：数据库管理系统；Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序。

3

金山公司WPS：图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用

4

WPS在许多方面，如文字输入的习惯、制表、公式、排版、打印输出等方面，都更能好适应办公的要求

5

WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，随时随地移动办公。

6

包含文字、表格、演示、PDF四大组件，支持24种Office文档格式的查看及编辑。


WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，随时随地移动办公。

总结：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器

使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格，但是个人推荐使用Excel，毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片，那就更应该使用Excel。

使用Excel绘制数据图。以上表数据为例，绘制一季度收入和开支图。



使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图，极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷，重要的是——精确。





使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要，或者计划图，或者头脑风暴图、灵感触发图等。



从PDF文件上截取需要的资料。从PDF文件上截取资料的方法：一是复制粘贴，二是截屏。在一些不能复制的PDF文件中，截屏成为重要手段。不过，前提是，你得要有一款PDF阅读软件，比如Foxit Reader（福昕PDF阅读器）。如下图，截取文件中的那个复杂的公式。





使用Word合并汇总资料成一个文档。需要的资料都齐全了，可以把所有资料汇总合并了，这时就该Word出手了。



将文档存储为PDF格式。文档做好了，需要给老板审核，但是又怕资料在传输过程中出现混乱，或者老板使用的Word版本太低了，打开转化的过程中出现混乱，所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader（福昕PDF阅读器），就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”，选择保存类型为PDF即可。





做成PPT。老板还说了，要把这个资料做成PPT，下周拿来全公司培训，那就需要使用Powerpoint。



至此，全部完成了，需要将资料传给老板。可以采用U盘、邮件、QQ在线传文件、QQ离线文件。如果想随时随地使用这些资料，但又不想随身带个U盘，那就把资料上传到云上。这样的云盘很多，比如：百度云管家。

常用办公软件有：

1、Microsoft Office Word 2010

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。

2、WPS OFFICE

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

3、PDF转WORD

PDF转WORD转换器  支持Windows2000/XP/7系统，操作比较简单，运行软件后，点击软件工具栏上“转换为WORD”的按钮，然后选择需转换的PDF文件，再选择转换后的目标文件存放目录，就可以完成文件转换操作了。

4、Foxmail

Foxmail邮件客户端软件，是中国最著名的软件产品之一，中文版使用人数超过400万，英文版的用户遍布20多个国家，名列“十大国产软件”，被 太平洋电脑网评为五星级软件。Foxmail通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。

5、MindManager（思维导图）

思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效图形思维工具 ，它简单却又很有效，是一种实用性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

扩展资料：

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

参考资料：百度百科-办公软件