如何规范化管理公司缴纳水电费用
2023-03-04
本文主要是 如何规范化管理公司缴纳水电费用 相关的知识问答，如果你也了解，请帮忙补充。
建立一个相应的制度。
公司水电管理制度
1、目的 为加强公司水电管理，保证水电设备安全、正常运行，合理使用水电，减少水电浪费，明确消费，以维护正常的办公和生活秩序；培养公司全体员工养成安全、节约使用水电的良好习惯；根据国家节能减排的有关规定，本着公司关于“节能降耗”的管理精神，结合公司实际情况，特制定本规定。
2、 适用范围
2.1、本管理规定适用于公司各中心、厂区；
2.2、本管理规定适用于公司内部的水、电控制和管理，主要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调与电梯的使用，以及生产、生活用水等管制事项；
2.3、本规定中的管理及考核对象包括公司全体员工。
3、权责
3.1、器材制造事业中心生技部、展架事业中心五金制造部、台商投资区分公司工程研发部 3.1.1、负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程，对辖区及外来水电搭用方的所有水、电读数进行抄收、确认及汇总，并提交至财务审核、备案；
3.1.2、负责辖区内配电室及发电机房的管理、电力管理单位的外联、配电室年检工作； 3.1.3、负责对辖区〖器材生技部：器材制造事业中心生产现场及办公室水、电，总公司其它非办公区域的水电管理及维护工作；展架五金制造部：展架事业中心生产现场、仓库及生产现场办公室水、电；台商工程研发部：台商分公司所有区域水、电〗的水电管理（含日常检查与监督工作），对辖区内的水电设备设施和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，确保水电运用安全；
3.1.4、按月度分析本辖区的水电实际消耗的趋势，及时总结经验，查找异常原因，及时调整改善；
3.1.5、遵照节能标准与要求，对辖区内水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项的申请予以审核。
3.2、人力行政中心物管部
3.2.1、督导与推动舒华公司水电管理，负责宣传节约水电和安全用电的现实意义，提高员工节能减排的意识；
3.2.2、负责总公司、展架事业中心的宿舍、食堂、厂区公共区域及非生产现场部门办公区域水、电管理及维护（含日常检查与监督工作），对辖区内的水电设备（施）和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，确保水电运用安全；
3.2.3、负责对宿舍、食堂等厂区公共区域及辖区中外来水电搭用方的水、电读数抄收、确认，并将经确认、审核的相关数据汇总提交至财务审核、备案；
3.2.4、按月度分析本辖区内的水电实际消耗的趋势，及时总结经验，查找异常原因，及时调整改善；
3.2.5、本着节能标准与要求，对辖区内水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项的申请予以审核。
3.3、财务中心会计部
3.3.1、负责按月对总公司、展架中心及台商分公司的水电耗用数据及状况分析结果进行汇总，提交汇总数据至总裁签批；
3.3.2、负责向水电公司缴纳我司水电费用，审核与公司水电相关的内外部数据的真实性、准确性。
4、 细则
4.1、管理原则
4.1.1、在行政上要本着“服务为先、安全运用、系统规划、节能减排、宣传督导”的原则；
4.1.2、在技术上要依照“科学化、系统化、规范化”的原则；
4.1.3、在计量上要讲求“计量准确、按表收费、记录完备”的原则；
4.1.4、在责任上实行以“谁使用，谁负责”为主的原则。
4.2、管理机制
4.2.1、抄表管理机制
4.2.1.1、各辖区的水电表须予以编号，并按主次层级系统记录在册【注：规划出的计量区域及区域中各计量装置等相关信息的记录表单详见附件《水电计量区域分划表》】；
4.2.1.2、固定每月1-2号上午12时前，抄录完成水电表的指示数，不得任意变动抄表时间；个别地方情况特殊不能按月见表抄录时，要及时汇报至上级主管处理。对临时的水电搭用情况，要及时准确的抄录表上的起止数【日常抄录水电用量的表单详见附件《水电用量记录表》】；
4.2.1.3、水电抄表员须认真履行职责,及时掌握各管理点上水电的使用情况和规律，按时完成每月的抄表任务，准确完整地抄录水电表指示数，不得估抄、漏抄、错抄，量差必须按实际水电量计算，不得图省事凑整数。要正确计算水电费，不得徇私情故意少记或少算，一旦查出应严肃处理；所抄水电度数及有关费用核算数据要形成总、分账形式报至本部门及财务【相关表单详见附件《水电用量统计分析报表》】，并予以备案，不得遗失； 4.2.1.4、在抄表工作中如发现水电表运转不正常，应立即报告上级主管，以便及时进行维修和查明情况。此外，对同期抄录的水电数据要及时进行区域中总、分表的平衡测试； 4.2.1.5、公司各大区域抄取水电表的时间，应极力与水电公司的抄表时间同步，并认真核对，详细记载，各分表累计数应与总表数尽可能保持一致，如有较大出入应立即查明原因，妥善处理，并呈报上级主管。
参考知识1
1、设立部门和人员，明确管理职责和要求；
2、水电费表具清查和复核验收，并编号；
3、水电表定期检查；
4、抄表与复核分别一人；
5、水电表和水电路线和服务范围明确，谁受益谁付费；
6、水电费交纳纳入相关合同；
7、定期与财务核对水电费。追问呃。。。公司有电表吗？
追答是内部的电表吧。如果是供电局的，就没有那么麻烦了。什么公司的水电费用那么多呢？
参考知识B
可以建立公司电脑缴费系统，这个很容易可以去购买相关软件或是开发这一系统，方便使用，批量管理，也是未来信息化的需要，有力推动公司办公的效率。
参考知识C
岁的各色法国人我国瓦特
参考知识D
直接银行代扣好了