密集柜的优缺点？

2023-01-09

本文主要是 密集柜的优缺点？ 相关的知识问答，如果你也了解，请帮忙补充。

　　密集柜的优点：
　　首先第一个就是空间利用率提升
　　传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集柜的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
　　二是使用与管理方便，安全性高
　　密集柜为高效完成档案存储管理工作而来，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加安全。
　　三是密集柜应用广泛、使用场所广泛
　　密集柜虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜，有专门存放工程施工图的底图密集柜，有储存油画挂画的油画密集柜，也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等。
　　密集柜还有一个好处就是结构类型多，紧跟市场需求，现今是智能化经济时代，智能化产品带给人更加便利的生活方式，智能型密集柜也应市场而出。智能密集柜现成为密集架市场热门的产品类型，通过先进的智能系统、与电脑的结合，智能密集柜在管理储存档案工作上更加便利快捷。展现最大的优势是档案归类、存取、查找等一系列工作都可以通过智能系统远程操作，密集柜所有的操作也都是智能控制。有优点也会有缺点，智能密密集柜的缺点也是所有密集柜类型的缺点，那就是体积大，拆装工程需要专业的安装人员来进行。 参考知识1 国家档案管理政策的改变促进密集架的流行。最近几年国家出台了许多关于加强档案管理方面的规定，促进各个单位不断完善自己的档案资料管理工作，这样一来，具有独特优势的智能型密集架自然就受到越来越多单位的欢迎了。
密集架空间利用率高，存储里强。除了国家的一些政策之外，智能型密集架受欢迎的最主要原因还是它本身的优势。对于单位的空间利用率很高，为单位节省了大量的办公空间;同时相比于其他的文件柜，智能型密集架的存储能力很大，而且在储资料时也十分方便，大大节约了存取档案时的时间，让档案管理更加轻松。
但是，要说明的是，智能型密集架对于房间的承重是有要求的，因为密集架自身承重比较大，所以要求房间的承重要达到300公斤。如果房间的承重达不到要求，后期如果智能型密集架承重达到极限就会有安全隐患存在。洛阳花都家具提醒您，密集架一定要选择专业厂家，根据自己的实际情况进行规划，不要盲目跟风选择密集架产品。 参考知识B 密集柜（密集架）的优势
1、节约占地面积
档案密集柜与传统的文件档案柜(产品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容，最大制度地利用了库房，节省了资金投入。
2、提高存、调卷效率
将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
3、灵活调整层间距
随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。
密集柜（密集架）的缺点
1、密集柜对库房地面承重有一定的要求
地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，对于承重不合格的档案库房，不宜安装密集架。
2、密集柜拆卸搬运极不方便
随着档案资料的数量越来越多，这就必须扩大或增建档案室或档案库房，那么原来的密集柜怎么办呢，扔掉太可惜，拆装又不方便，而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求，拆卸费用不菲，拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出，且重新组装的密集柜质量无法保证。
3、机动性差，不利于档案及时安全转移。
遇到有突发**件时，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。因为机动性差，转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移。
现在公司越来越注重工作效率，移动档案密集柜的这些优点比传统文件档案柜能让我们的档案管理工作事半功倍，准确高效，让档案管理更系统化，同时它的缺点也不能忽视。因此要做好档案管理工作，需要不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，扬长避短，促进档案管理事业发展。智慧档案库房的建设是未来档案库房发展的新趋势，而智能密集柜（密集架）则是智慧档案库房中不可或缺的硬件设备，它结合软件实行高效的档案管理，给档案管理工作带来了极大的便利。