验厂是啥

2023-01-07

我在东莞一家NIKE手套供应商厂做验厂助理,向了解关于验厂的大概 验厂不仅仅是为了获得品质保证这么简单,他已上升为发达国家为了保护国内市场,缓解政治压力的一种政治手段,是发达国家对发展中国家设置的贸易壁垒之一。

从客户的角度来说,在下单之前进行供应商审核,是采购流程中的一环。很多企业觉得完全不理解,甚至产生很多误区。
不少初次接触验厂的企业,觉得你向我采购产品,我只要把合格的产品按期交付给你就可以,为什么要管我的企业是怎么管理的。这些企业完全不理解国外客户的要求,认识非常肤浅。这是中外企业管理的理念存在很大差异的表现。比如质量技术验厂,没有一个好的管理系统和流程,很难保证产品的质量和交期。过程产生结果。一个管理混乱的企业很难让客户相信能够稳定生产出合格的铲平并能够保证交期。
社会责任验厂是出于客户国内非政府机构及舆论的压力,要求验厂是为规避风险。美国客户主导的反恐验厂也是出于本国海关和政府反恐的压力。相比较而言,质量技术的验厂才是客户最关心的。退一步来说,既然是客户定的游戏规则,作为企业你无法去改变游戏规则,那你只有去适应客户的要求,否则你就放弃出口的订单。
其实客户要求的验厂,一定是需要企业进行相关的改进的,审核员没有那么大的能耐能将一个一塌糊涂的企业描绘成一朵花,毕竟审核员需要拍照、不符合项工厂确认签字盖章等证据带回备查,另一方面,很多的审核机构也都是国外公司,管理比较严,越来越强调和贯彻廉政政策,审核员受到越来越多的监管和抽查。现在整体的审核风气还是很好的,当然也不排除个别的审核员。
很多企业经常说,旁边谁的企业厂房比他们差,他们都能通过那他自己一定能通过;而有些企业觉得自己硬件存在硬伤,如宿舍和车间在同一栋厂房内,房子很老存在安全隐患等一定不会通过,还有很多外贸企业是发源于家庭作坊,管理混乱,即便新搬进了厂房也觉得自己的企业管理是一塌糊涂,过分排斥验厂,以上其实心态都不够健康,验厂涉及到的内容非常多,硬件只是其中的一方面,还有很多看不到的软件方面,决定着最终验厂的结果。而且要理解客户的需求是什么,每个客户都有自己的关键项和通过标准,并不是要你打满分,越来越多的客户承认国内供应商在短期内还无法完全符合法规要求,允许持续改进,但需要保持透明。但不少企业为了省事,想都不想就弄虚作假,结果假的离谱自己都无法圆过去,审核一到就难侥幸过关,从而被判致命问题,很有可能影响合作。
目前出口欧美市场的企业基本都要接触验厂,拒绝验厂在某种程度上讲就是拒绝订单和拒绝更好的利润。不少企业抱怨说,之前每次贸易商和国外客户要求验厂,他们都是一口拒绝。可是几年下来发现自己的订单越来越少利润越来越薄,而周边曾经是同一水平的企业由于频繁验厂结果几年下来发展迅速。还有些企业也一直声称自己做了很多年外贸,从来没有验过厂。他在觉得自己庆幸的同时,我们为他感到可悲。因为几年下来他的利润被层层盘剥而只能勉强维持。
客户验厂三个环节:
文件审核,走生产现场,员工访谈,所以相应的做好以上三个方面的准备:准备好文件,最好能成体系;整理好现场,尤其是注意消防、生产关键工序、员工劳保等;做好员工培训。
根据验厂种类的不同(人权及社会责任验厂、反恐验厂、生产及质量验厂、环保验厂等),所需要做的准备又不一样。
参考知识1 家乐福验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。家乐福验厂标准要求具体如下:
1.童工:工厂不可雇用童工,未成年员工不得从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位,不得上夜班。
2.符合法律法规的要求:供货商工厂最低限度应遵守所处国家的劳动法以及环境保护的相关法规。
3.强迫劳工:客户严禁工厂雇佣强迫劳工,具体包括强迫工人加班,使用劳役工、监狱工以及扣押工人的身份证件作为要挟强制工人劳动。
4.工作时间:要求周工时不得超过60小时,每周至少休息一天。
5.工资福利:员工的薪资是否低于当地最低薪资水平?员工加班是否有加班工资?加班工资是否符合法律要求(正常加班为1.5倍,周末加班为2倍,法定节假日加班为3倍)?工资的发放是否准时?工厂是否为员工购买保险?
6.健康与安全:工厂是否存在严重的健康安全问题,具体包括消防设施是否齐全,生产区域的通风、照明是否良好,工厂是否为三合一厂房或二合一厂房,员工宿舍的入住人数是否符合要求,员工宿舍的卫生、消防、安全是否符合要求?
参考知识B 回答

验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)、反恐验厂(供应链安全验厂)等等。很多客户希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。

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参考知识C 验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)、反恐验厂(供应链安全验厂)等等。很多客户希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。

内容简介:
人权验厂
主要检查人权,工厂对工人的保护和责任,对环境的责任,主要有禁止使用童工,反对歧视和压迫工人,禁止使用监狱工,工人有结社自由,工资的发放,工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求,保证工人的工作环境是有利于逃生的,不危害身体健康等。环境方面主要检查有无按法律要求申办相应的文件,环保设施是否正常运作。
质量验厂
每个客户的要求也不尽相同。将ISO9001质量进行管理体系作为基础并附加上更高的要求,比如,原材料检验,过程检验、成品检验、风险评估等。生产报表,对各类物品进行有效管理,现场5S 管理等内容。
反恐验厂
现在不是很普及,多为美国客户的要求,从工厂的人员安全、资料安全、货物生产包装装卸安全等,以防止易燃、易爆、危险物品进入包装成品,直接运输到港口、对社会、公众造成潜在威胁和安全隐患,反恐验厂主要目的在于通过工厂本身的一套安全控制程序,来保障出口货物运输及使用安全。
参考知识D 验厂有一块,就是审查员工上下班工作和工资方面的,是否合理加班和上班了,是否合理给了工资.每周员工都要安排最少休息一天,当月加班不能超固定小时数(通常是36小时),这对于有加班的企业来说,每个人一月加班不超36小时是不客观的.这就需要则科hr软件,具有考勤工资自动调整功能.
这一块有软件在是不用担心的,验厂往往采过去一年内的数据,一年的考勤工资数据生成1天以内肯定可以搞完的.
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